Les inscriptions ne seront définitives qu’après le retour du bulletin d’inscription dûment rempli. Elles seront accompagnées des 25% d’acompte. Le solde sera quant à lui versé à la fin du séjour. L’acompte sera remboursé pour toute annulation signifiée au moins 30 jours avant la date du départ et en cas de force majeure, dans tous les autres cas, l’association se réserve le droit de la garder. Tout séjour commencé est dû en entier et ce quelques soient les raisons. Le locataire peut se faire remplacer s’il est dans l’impossibilité d’effectuer son séjour. En fin de séjour, les roulottes doivent être retournées au lieu et à l’heure convenue avec l’organisateur. Les roulottes peuvent être louées à une personne morale, si celle-ci désigne une ou des personnes physiques majeures pour assurer le séjour.
Responsabilité civile
Le locataire doit justifier d’une responsabilité civile. Tout dommage causé à la roulotte, par la faute du locataire, sera à la charge de ce dernier. De même tout dégât engendré à des tiers, lors des déplacements sur les lieux d’accueil, sera de sa responsabilité.
Il est important de vérifier auprès de votre assurance que votre responsabilité civile couvre bien les sinistres causés à un tiers en cas d’accident de votre responsabilité avec nos roulottes. L’acceptation de ces conditions implique de facto la prise en charge des frais inhérents en cas de sinistre de votre responsabilité.
Le cheval sera obligatoirement guidé par ou sous la responsabilité d’une personne majeure. L’association justifie pour sa part, d’une responsabilité professionnelle pour les risques qui pourraient la concerner. Les bagages et effets personnels demeurent sous la responsabilité des participants. L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vols de vos effets et bien personnels. Si pour des raisons indépendantes de notre volonté, la roulotte ne peut pas être mise à disposition, nous nous engageons à rembourser les sommes versées à l’exclusion de toute autre indemnité.
